احتفظ بسجل محدث للكميات المتاحة لكل صنف، وسجل تاريخ استلام البضاعة وتاريخ الصلاحية حيثما ينطبق. تساعد هذه المراجعة على معرفة ما تحتاجه قبل تجهيز طلب جديد.
رتب المنتجات بطريقة تسهّل الوصول إلى الأقدم أولًا، واتبع تعليمات التخزين المطبوعة على العبوة. خصص وقتًا دوريًا لمراجعة الرفوف والمخزن بدل الاعتماد على التقدير وحده.
عند تجهيز طلب توريد، قارن المخزون المتبقي بمعدل البيع المعتاد وفترة وصول الطلبية. اذكر للمورد الكميات والأصناف المطلوبة بوضوح، واطلب تأكيد التوافر وموعد التسليم قبل اعتماد الشراء.
تختلف احتياجات المخزون بين الأنشطة والمواسم. استخدم بيانات مبيعات متجرك لتحديد الكمية المناسبة، وتواصل مع الشركة الدولية للاستفسار عن الأصناف المتاحة للطلب بالجملة.